Consolider votre temps

Les objectifs 

A l'issue de la formation, chaque participant saura :

• Utiliser son temps en fonction de son projet, de ses valeurs, de son rôle et de ses priorités.
• Mettre en place un système d'organisation permettant d'anticiper et de planifier utile.
• Optimiser l'utilisation des techniques d'information et de communication.
• Se centrer sur l'essentiel.
• Tenir compte de sa personnalité pour effectuer des changements durables.

Le programme

1 - Tenir compte de son contexte professionnel et de ses différents rôles professionnels pour mieux utiliser son temps

• Intégrer la dimension culturelle du temps.
• La relation au temps de l'entreprise.
• Les caractéristiques de ses différents rôles professionnels et leurs conséquences sur l'organisation personnelle.

2 - Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités

• Clarifier son projet, ses différents rôles et niveaux de priorités.
• Hiérarchiser les rôles et se fixer des objectifs.
• Traduire ses priorités en actions.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance.
   

3 - Traduire ses priorités dans son organisation personnelle

• S'approprier les 10 lois de la gestion du temps.
• Utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle.
• Capitaliser les bonnes pratiques des participants.
• Planifier l'année, le mois, la semaine, la journée.
• Déléguer efficacement pour dégager du temps.

4 - Optimiser ses temps d'information et de communication

• Choisir de façon pertinente le mode de communication adapté à la situation.
• Analyser ses pratiques et définir sa stratégie de communication.

5 - Se gérer dans le temps

• Connaître sa relation personnelle au temps et élaborer son "plan anti-stress".
• Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de temps.
• S'engager sur des changements réalistes et durables.

6 - Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel

• S'organiser avec l'équipe et mettre en place des règles de travail.
• Mieux communiquer, s'affirmer pour gérer les demandes
• Gérer efficacement les sollicitations.
• Élaborer son plan d'action. 

Les méthodes pédagogiques

- Les différentes situations fournies par les participants sont traitées par jeux de rôle et analysées en groupe : cet entraînement intensif (2/3 du temps) permet aux stagiaires d'enclencher des réflexes professionnels directement applicables à l'issue du stage.

- La pédagogie est participative et individualisée : les exercices, les échanges et l'évaluation des situations permettent à chacun de s'enrichir, d'identifier sa marge de progression et de trouver de nouvelles réponses dans les situations managériales vécues.

Les outils

- Grille d'auto évaluation de sa gestion du temps

- Analyse de ses éléments chronophages

- Les Lois du temps et leurs antidotes

- Les 3 techniques fondamentales pour devenir maître de son temps  

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